Offertförfrågan – 3 tips när du ska köpa IT-tjänster

12 september, 2013

Ska du skicka ut offertförfrågan på en IT-tjänst, t ex iPhoneapp, webbplats, affärssystem, bokningssystem? Går det förbereda förfrågan för att lättare jämföra olika offerter?

Desto mer genomarbetad en kravspecifikation är desto enklare blir det för upphandlaren att jämföra olika offerter eftersom olika byråer då räknar på samma saker.

Offertmall för webbplatser

TIPS 1 – GENOMARBETAT OFFERTUNDERLAG

Icke-exempel:
Vill ha pris på en liten iPhoneapp, vad kostar det?

Exempel:

  • Kort presentation av ditt företag.
  • Vilket problem vill du ha löst? Vilket är ditt behov och varför?
  • ev Budgetram eller beskrivning av hur du ser storleken på projektet.
  • Kravspecifikation (detaljerad beskrivning i t ex listformat där du berättar vad du vill ha offert på).

Om jag inte vet då? Känner du att det är svårt att göra en kravspec? Du är insatt i problemet du vill ha löst men har ingen aning om hur du ska ställa upp kraven.
– Då kan du beställa en förstudie som sen ligger till grund för offertförfrågan. Det kan rädda ditt projekt från att bli något helt annat än du hade tänkt.

TIPS 2 – JÄMFÖR och FRÅGA

Jämför offerterna. Sticker någon ut? Varför? Om någon t ex har ett mycket högre eller lägre pris, vad beror det på? Granska och ring eller maila för att fråga leverantören. Den dyra offereraren kanske räknat in något som de andra glömt?

Vad är viktigast för dig i just detta projekt: priset eller kvaliteten?

Titta på referenserna och ring en referensperson.

TIPS 3 – TRÄFFA LEVERANTÖRERNA

Tänk på att du tjänar på ett långsiktigt samarbete med din leverantör av IT-tjänster. Träffa t ex dina ”topp-3-leverantörer” eller ha ett kort distansmöte innan du bestämmer vem som får jobbet.

  • Stämmer kemin?
  • Har IT-företaget / webbyrån de värderingar och tankesätt som du efterfrågar?
  • Verkar kompetensen du tycker är viktig finnas här?

 

Lycka till!
Hälsningar Jenny



Kategori:Livet som småföretagare


Etiketter:   #    #    #    #

KOMMENTARER

BLOGGARE JENNY GRÖNLUND


Gillar bloggar, att driva eget, programmering och webbdesign.

Om bloggen "Digitala tankar"

Kunskapsbank som handlar om marknadsföring via webben. Här ryms också tankar kring småföretagande och vår produkt BokaTräning.

Alla kategorier:

BokaTräning   (5 st)
Bloggar om vårt bokningssystem.
Digitala medier   (21 st)
Hur kan vi synas och höras i digitala medier?
Bloggar som berör småföretagare.

10 senaste inläggen

Chillrum   (2016-11-18)
Hösten 2016 är här!   (2016-08-23)
Swish   (2016-05-26)
Mobilt BankID, smidigt!   (2016-04-29)
Sportlov v10   (2016-03-04)
Annonsera på Google   (2015-12-15)

Etikettmoln

10 år    almi    app    avtal    barn på nätet    bilder    bilder på webben    bitcoins    bollnäs kommun    cookies    digital marknadsföring    digital valuta    facebook    firefox    födelsedag    föreläsning    föräldrar på nätet    hashtag    hälsa    ice    kakor    kul och ful marknadsföring    köpa IT-tjänster    Maria Österåker    marknadsföring    mentor    mentorprogrammet    månadsbetalning    nyhetsbrev    offertförfrågan    planera    prissättning för kreativa näringar    rubriker    semester    Ta betalt    träningskort    uppdatera    uppdatering    uppdateringsverktyg    uppgradera webbläsaren    upphandla    webbläsare    webbtext    webbutik    WordPress